文件柜與檔案柜都是我們?nèi)粘＾k公和生活常用的文件管理或重要項(xiàng)目存儲(chǔ)的存儲(chǔ)設(shè)備。它們都是具有一定的密封性和安全保護(hù)特性，可以很好的保護(hù)物品。那么，大家知道文件柜與檔案柜的區(qū)別有哪些嗎？使用注意事項(xiàng)又是什么呢？小編今天就為大家進(jìn)行了詳細(xì)的總結(jié)，下面一起來了解一下吧。

　　一、文件柜與檔案柜的區(qū)別

　　1、結(jié)構(gòu)上不同

　?、偈紫仍诮Y(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別，文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄，結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)也更加簡約，通常不會(huì)有太過復(fù)雜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。

　　②但檔案柜是不同的，為了確保檔案柜內(nèi)的文件安全，并可以長期存儲(chǔ)還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況，因此檔案柜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜與多樣，通常都是雙層或多層結(jié)構(gòu)。

　　2、容量上不同

　?、傥募衽c檔案柜的區(qū)別其次就是容量，文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號(hào)，因此所能存儲(chǔ)的文件量也搜索不同。

　　②而檔案柜則屬于大型的辦公家具，存儲(chǔ)量大，是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍，通常是儲(chǔ)存大量的卷宗等各種檔案，因此對(duì)于檔案與文件的存儲(chǔ)量要遠(yuǎn)高于普通的文件柜。

　　3、配件上不同

　?、傥募裢ǔＪ寝k公室內(nèi)公用的，因此不會(huì)經(jīng)常上鎖，誰都可以用，甚至有的文件柜就沒有配備鎖具。

　?、跈n案柜則是需要專人看管，并且柜體上配有1-3中鎖具，安全性極高。

　　4、功能上不同

　　①文件柜與檔案柜功能上的區(qū)別在于文件柜主要用于存儲(chǔ)重要文件和少量文件，通常適用于辦公室或小型檔案館。

　?、跈n案柜主要用于存放重要信息和貴重物品，適用于大型檔案館或有較高要求的場所。

　　5、存取方式不同

　　①文件柜通常是開門、移門這兩種方式來存取文件，文件種類少，存取時(shí)很簡單就可辨別。

　?、诙鴻n案柜因?yàn)轶w積大，數(shù)量多，通常配置的有電子裝置，門是靠控制系統(tǒng)自動(dòng)打開的，而且有嚴(yán)密的歸類，按照表示的類目去尋找檔案，這也需要一定的時(shí)間。

　　二、文件柜的使用注意事項(xiàng)

　　1、我們?cè)谖募竦倪\(yùn)輸過程中要小心注意，盡量避免磕碰，這一目的就是為了防止文件柜表面損壞，從而導(dǎo)致文件柜柜體銹化。

　　2、文件柜在搬運(yùn)過程中應(yīng)輕拿輕放，移動(dòng)時(shí)要抬離地面、不可拖動(dòng)，還要注意不能倒置。搬運(yùn)和儲(chǔ)存時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行拆裝，重新安裝時(shí)要對(duì)其底腳、門等進(jìn)行調(diào)整，保持文件柜的正常使用狀態(tài)。

　　3、開關(guān)文件柜柜門時(shí)均要小心注意輕開輕關(guān)，避免過于猛烈的撞擊而損傷柜子表面。開、關(guān)柜門要分輕重緩急，避免柜體受到猛烈撞擊，不要使用堅(jiān)硬的物件敲擊柜體，也不用尖銳的東西刮、劃文件柜的表面。

　　4、文件柜要經(jīng)常保持干燥潔凈，如果發(fā)現(xiàn)其表面不夠干凈，要清潔劑來進(jìn)行擦拭，日常表面上面的塵土，可以用潮濕的細(xì)軟布輕輕擦拭。此外還需要采取一定的防潮措施，避免受潮。

　　以上就是關(guān)于文件柜與檔案柜的區(qū)別介紹，希望能對(duì)大家有所幫助。文件柜通常用于存放一些普通的檔案、文件或是書架，而檔案柜則更加注重保密性與安全性，并有特殊的維護(hù)和管理方法。所以大家要根據(jù)自己的實(shí)際使用情況來進(jìn)行二者的選購。河南新聯(lián)華科貿(mào)有限公司生產(chǎn)銷售文件柜，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)耐用，使用流暢便捷，可根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制，歡迎有意者致電或留言咨詢。